Wenn Sie möchten, dass sich Accounts oder Teilnehmende einer Veranstaltung (bspw. Delegierte) erst zu einem bestimmten Zeitpunkt im System anmelden können oder Veranstaltungen öffnen können, gibt es verschiedene Optionen.
Option A - Teilnehmende aus Veranstaltung ausschließen
Beim Ausschluss bleibt der Account weiterhin aktiv. Teilnehmenden wird nur der Zugang zur Veranstaltung gesperrt. Alle weiteren Veranstaltungen können weiterhin genutzt werden. Dieses Verfahren bietet den Vorteil, Teilnehmende bereits vorab einer Veranstaltung hinzuzufügen, ohne ihnen Zugriff auf Veranstaltungsinhalte zu gewähren.
Umsetzung:
- Einzelne Teilnehmende ausschließen: > Teilnehmende > Drei-Punkt-Menü hinter Teilnehmenden > Ausgeschlossen auswählen
- Mehrere Teilnehmende ausschließen: > Teilnehmende > Drei-Punkt-Menü oben rechts > Mehrfachauswahl > Teilnehmende selektieren > Drei-Punkt-Menü oben rechts > Ausgeschlossen setzen > Ausgeschlossen auswählen
Wichtig:
- Administratoren können nicht ausgeschlossen werden.
Option B - Teilnehmende / Accounts in Veranstaltung deaktivieren
Bei der Deaktivierung von Teilnehmenden werden Accounts global deaktiviert. Teilnehmende können sich nicht mehr im System anmelden und damit auch keine anderen Veranstaltungen öffnen.
Umsetzung:
- Einzelne Teilnehmende deaktivieren: > Teilnehmende > Teilnehmenden auswählen > Stift-Icon > Entfernen Sie das Häkchen bei "ist aktiv" > Speichern
- Mehrere Teilnehmende deaktivieren: > Teilnehmende > Drei-Punkt-Menü oben rechts > Mehrfachauswahl > Teilnehmende selektieren > Drei-Punkt-Menü oben rechts > Account ein-/ausschalten > inaktiv auswählen
Tipps und Hinweise
- Accounts können auch auf der Organisationsebene im Menü Accounts deaktiviert werden.