Unterschied Löschen vs. Deaktivieren
Bei der Deaktivierung wird lediglich der Zugriff zu OpenSlides eingeschränkt, sodass kein Login mehr für den Account möglich ist. Die Teilnehmendenliste bleibt damit also vollständig.
Bei Löschungen wird der Account aus der Datenbank gelöscht. Teilnehmende können auf zwei Wegen gelöscht werden, die Optionen und Möglichkeiten unterscheiden sich
- Veranstaltungsebene
- zentrale Accountebene
Variante A) Teilnehmende:r soll komplett gelöscht werden
Wenn Teilnehmende nur einer einzigen Veranstaltung zugeordnet sind, können diese über die Veranstaltungsebene komplett gelöscht werden. Der Dialog unterstützt sie entsprechend.
Ziel diesen Mechanismus ist, möglichst viele Accounts mit Veranstaltungen verknüpft zu haben. Unverknüpfte Accounts bergen die Gefahr sog. "Karteileichen" anzusammeln.
Hinweis: Teilnehmende, die noch weiteren
Veranstaltungen zugeordnet sind, werden nur aus der jeweiligen Veranstaltung
gelöscht.
Variante B) Teilnehmende:r soll in zentraler Accountdatenbank erhalten bleiben
Wenn ein Delegierte:r aus einer Veranstaltung gelöscht werden soll, aber weiterhin in der zentralen Accountdatenbank erhalten bleiben soll, gehen sie wie folgt vor:
Rufen sie die zentrale >
Accountdatenbank auf > 3Pkt Menü > Mehrfachauswahl >
n-Teilnehmende auswählen > 3Pkt Menü > Veranstaltung
setzten/entfernen > VA auswählen > entfernen
Accounts deaktivieren
Wenn ein Account deaktiviert wird, ist kein Login in OpenSlides mehr möglich.
Deaktivierungen wirken sich immer global aus. D.h. ist z.B. ein:e Teilnehmer:in in mehreren Veranstaltungen und wird in einer dieser deaktiviert, kann diese Person sich grundsätzlich nicht mehr einloggen.
Der Account bleibt aber erhalten und kann z.B. zu einem späteren Zeitpunkt reaktiviert werden.