Mit der Funktion Accounts-Zusammenfügen ist es möglich, eine beliebige Anzahl von Accounts zusammenzuführen und die Account-Liste zu bereinigen. Dies ist unter anderem hilfreich, wenn diverse Accounts für die gleiche Person erstellt wurden, aber nur ein Account benötigt wird.
Schritt-für-Schritt Erklärung
Voraussetzung: Nur Organisationsadmins können diese Funktion nutzen.
Schritt 1: Öffnen Sie das Menü Accounts
Schritt 2: Klicken Sie auf das Drei-Punkt-Menü und wählen Sie Mehrfachauswahl aus
Schritt 3: Markieren Sie die gewünschten Accounts, die Sie zusammenfügen möchten
Schritt 4: Klicken Sie auf das Drei-Punkt-Menü und wählen Merge Users together ... aus
Schritt 5: Wählen Sie im Dialog den Account aus, der weiterhin bestehen soll. Alle weiteren Accounts werden in diesen übertragen und gelöscht.
Schritt 6: Klicken Sie zum Fertigstellen auf Merge
Wichtige Hinweise:
- Nach dem Zusammenfügen von Accounts ist weiterhin die Mehrfachauswahl aktiv. Dies gilt es inbesondere dann zu beachten, wenn bspw. der Filter Duplikate aktiv ist, denn nach Zusammenfügen sollte das Duplikat nicht mehr vorhanden sein und wird deshalb auch nicht mehr in der Liste angezeigt. Dennoch ist in diesem Fall die Mehrfachauswahl noch aktiv. Der noch ausgewählte Account muss manuell deselektiert werden.
- Datenverlust: Bitte beachten Sie, beim Zusammenführen werden nicht alle Daten behalten. Nur die persönlichen Informationen sowie organisationsspezifischen Daten des ausgewählten Accounts werden übernommen. Alle persönlichen und organisationsspezifische Informationen von den anderen - durchgestrichenen - Accounts werden gelöscht. Veranstaltungsspezifische Informationen bleiben hingegen erhalten und werden in den zusammengeführten Account übernommen. (Beispiel: Die Gliederungsebene in einer Veranstaltung wird beibehalten und in den zusammengefügten Account übertragen.)
- Mehrstufiges Zusammenführen von Daten: Wir raten von einem mehrstufigem Zusammenführen ab, da hierdurch eine Rückverfolgung der Zusammenführung über die Chronik nicht mehr möglich ist. (Beispiel: Account A und B werden in Account A zusammengeführt. Dies wird in der Chronik vermerkt. Wird anschließend Account C mit A zusammengeführt, gehen die Informationen über Account B verloren.)
Was ist nicht möglich:
- Das Zusammenfügen von mehreren Accounts, die in der gleichen Veranstaltung sind und an Abstimmungen oder Wahlen beteiligt waren, ist nicht möglich. Dies wird bewusst unterbunden, da dies zur Verfälschung bzw. Unklarheiten von Wahlnachweisen führen würde.
- Mitgliedsnummern: Es ist nicht möglich, Accounts mit verschiedenen Mitgliedsnummern zusammenzuführen, da eine Mitgliedsnummer eine eineindeutige Zuweisung ist und die gleiche Person nicht verschiedene Mitgliedsnummern haben kann. Um betroffene Accounts zusammenzuführen, müssen Sie zunächst entscheiden, welcher Account behalten werden soll. Anschließend tragen Sie in diesen Account die korrekte Mitgliedsnummer ein und löschen in den Accounts, die zusammengeführt und gelöscht werden sollen, alle weiteren Mitgliedsnummern.
- SAML-ID: Analog zur Mitgliedsnummer können Accounts mit verschiedenen SAML-IDs nicht zusammengefügt werden.
- Laufende Abstimmungen/Wahlen: Wenn ein Account in einer Veranstaltung ist, in der eine laufende Abstimmung oder Wahl vorhanden ist, wird das Zusammenführen abgebrochen und es erscheint eine Fehlermeldung mit dem Inhalt "Fehler: Cannot carry out merge into user/12345, because some users are entitled to vote in currently running polls in meeting(s) 123". Die Nummer am Ende der Fehlermeldung ist eine Veranstaltungsnummer, die die betroffene Veranstaltung angibt. Öffnen Sie nun die Veranstaltungsliste und suchen sie nach der Nummer. Öffnen Sie nun die Veranstaltung und prüfen Sie, ob in der Tagesordnung, in Anträgen oder in Wahlen Abstimmungen laufen und beenden Sie diese. Anschließend können sie die Accounts zusammenführen.
Versionshinweis: 4.1.12