Anträge weiterleiten

    Die Weiterleitung von Anträgen erfolgt zwischen Veranstaltungen, die mit einem Gremium assoziiert sind. Dies bedeutet, dass Anträge bspw. von Veranstaltungen in Gremium A zu Veranstaltungen in Gremium B weitergeleitet werden können.
    Anträge werden in der Version der Beschlussfassung weitergeleitet, sodass Änderungsanträge und -empfehlungen bereits in den Antragstext eingepflegt sind.

    Weiterleitung von Anträgen

    Es gibt folgende Möglichkeiten, um Anträge weiter zu leiten:
    • Einzelnen Antrag an ein oder mehrere Gremien weiterleiten: In der Antragsdetailansicht kann der jeweilige Antrag über die Schaltfläche > Weiterleiten (unterhalb des Status-Feldes) weitergeleitet werden. Das Klicken des Buttons öffnet ein Dialogfeld. In diesem kann ausgewählt werden, an welche Veranstaltungen der Antrag weitergeleitet werden soll. Die gewünschten Veranstaltungen markieren und mit > Weiterleiten bestätigen.
    • Alternativ: In der Antragsdetailansicht kann der jeweilige Antrag durch Auswahl der Aktion oben rechts > 3-Punkt-Menü (︙) > Weiterleiten einzeln weitergeleitet werden.
    • Mehrere Anträge weiterleiten: Über die > Mehrfachauswahl in der Antragsübersicht können mehrere Anträge gleichzeitig an ein Gremium weitergeleitet werden. Über das Menü > Anträge > 3-Punkt-Menü (︙) > Mehrfachauswahl die gewünschten Anträge markieren. Anschließend können über das > 3-Punkt-Menü (︙) > Weiterleiten ... die Anträge an ein oder mehrere Gremien weitergeleitet werden.

    Voraussetzungen für die Weiterleitung

    Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit Anträge an andere Gremien bzw. Veranstaltungen weitergeleitet werden können:
    • Für das Gremium muss definiert sein, an welche Gremien Anträge weitergeleitet werden können. Diese Weiterleitungshierarchie wird auf der Organisationsebene einmalig vom Gremienadmin festgelegt. 
    • Anträge werden immer an ein konkrete (Ziel)Veranstaltung weitergeleitet. D.h. für die Weiterleitung muss im Zielgremium eine Zielveranstaltung angelegt sein. Anträge können nicht unbestimmt nur dem Gremium zugewiesen werden.
    • Um Anträge weiterzuleiten ist das Recht Darf Anträge verwalten erforderlich. Die Rechteverwaltung befindet sich unter > Teilnehmende > 3-Punkt-Menü (︙) > Gruppen.
    • Der Antrag muss in einem Status sein, der erlaubt, dass die Antragsweiterleitung möglich ist. Details zum Status, ab dem Anträge weitergeleitet werden können, finden sich im Arbeitsablauf. Dieser befindet sich in > Anträge > 3-Punkt-Menü (︙) > Arbeitsablauf.

    Weiterleitungen nachvollziehen

    Weitergeleitete Anträge beinhalten in der Antragsdetailansicht Informationen zur Weiterleitung:
    • Antrag weitergeleitet an (Angabe der Zielveranstaltung und Datum der Weiterleitung)
    • Herkunft (Quellveranstaltung und Datum)
    Diese Felder sind optional und werden nur angezeigt, wenn tatsächlich eine Weiterleitung erfolgte.

    Über die > Chronik kann zudem nachvollzogen werden, wann und von wem ein Antrag weitergeleitet wurde. Nur Veranstaltungsadmins haben vollständigen Zugriff auf die Chronikdaten. Dazu im geöffneten Antrag über die Werkzeugleiste > 3-Punkt-Menü (︙) die > Chronik öffnen.

    Hinweis zu Antragsteller*innen

    Bei weitergeleiteten Anträgen wird das Feld “Antragsteller*in” immer automatisch mit dem Gremiennamen der Quellveranstaltung gefüllt. Die Antragstellenden werden gleichzeitig vom System als neuer Account unter > Teilnehmende angelegt und der Gruppe “Standard” zugeordnet.

    Weiterleitungen löschen bzw. zurücknehmen

    Weiterleitungen können nur über die > Zielveranstaltung (siehe “Antrag weitergeleitet an”) wieder zurückgenommen bzw. gelöscht werden. Dafür muss der fälschlicherweise weitergeleitete Antrag in der > Zielveranstaltung manuell gelöscht werden.
    Sofern Bedarf besteht, können auch Antragstellende aus der Teilnehmendenliste der Zielveranstaltung entfernt werden, dies muss in einem separaten Schritt manuell geschehen.

    Doppelte Weiterleitungen werden vom System unterbunden; eine bereits ausgewählte Zielveranstaltung kann nicht erneut ausgewählt werden.
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