Sobald eine Veranstaltung beendet ist und keine inhaltlichen Änderungen mehr notwendig sind, kann diese archiviert werden.
Hinweise:
- Die Archivierung kann nicht rückgängig gemacht werden!
- Nach Archivierung einer Veranstaltung können keine inhaltlichen Änderungen mehr vorgenommen werden. Es besteht jedoch weiterhin lesender Zugriff für alle Teilnehmenden (mit aktivem Account).
- Veranstaltungen mit aktiven Redebeiträgen können nicht archiviert werden. Zunächst müssen alle Redebeiträge gestoppt werden.
- Archivierte Veranstaltungen können dupliziert werden.
- Archivierte Veranstaltungen zählen nicht als aktive Veranstaltungen.
Zur Archivierung bitte folgendermaßen vorgehen:
- Prüfen Sie, ob alle abschließenden Arbeiten erledigt wurden, insbesondere Antragsweiterleitungen und beenden Sie laufende Redebeiträge. Nach der Archivierung können keine Änderungen mehr vorgenommen werden!
- Öffnen Sie das Gremium, in dem die Veranstaltung gespeichert ist.
- Öffnen Sie das > 3-Pkt-Menü in der Kachel der Veranstaltung und wählen > Archivieren.
Archivierte Veranstaltungen sind anschließend grau hinterlegt und haben die Markierung: "Archiviert".
In der Kalenderansicht sind archivierte Veranstaltungen am entsprechenden Symbol (Ablageordner) erkennbar.