Wie kann eine Veranstaltung geschlossen werden?
1. Öffnen Sie die gewünschte Veranstaltung als Veranstaltungsadministrator
2. Öffnen Sie Einstellungen > Allgemein > Veranstaltungsinformationen > Haken setzen bei "Close your meeting from the inside" (Hinweis: Übersetzung folgt noch). Die Veranstaltung ist jetzt geschlossen.
Was gilt es zu beachten?
- Teilnehmende können in geschlossene Veranstaltungen nur noch von Veranstaltungsadministrator hinzugefügt werden. Das Hinzufügen über die Account-Verwaltung ist nicht mehr möglich.
- Geschlossene Veranstaltungen bleiben im Gremium sowie in der Detailansicht eines Accounts weiterhin für Orga- und Gremienadministratoren sichtbar. Auch ist es diesen Administratoren möglich, die Liste der Teilnehmenden einer geschlossenen Veranstaltung einzusehen. Informationen/Inhalte, die über die Existenz der Veranstaltung sowie die Liste der Teilnehmenden hinausgehen, können nicht eingesehen werden.
- Es muss immer ein Veranstaltungsadministrator in der Veranstaltung gesetzt sein. Sollte dieser entfernt werden, kann die Veranstaltung nicht mehr verwaltet werden.
- Geschlossene Veranstaltung können weiterhin vom Orga- und Gremienadministrator archiviert und gelöscht werden.
- Geschlossene Veranstaltung sind durch ein Schloss-Symbol erkennbar.
- Account löschen: Wenn ein User, der sich in einer geschlossenen Veranstaltung befindet, gelöscht werden soll, wird im Lösch-Dialog ein Hinweis angezeigt.
Abgrenzung zum Superadmin und Datenbanktreiber:
- Der superadmin kann im Client eine geschlossene Veranstaltung nicht zugreifen.
- Datenbankbetreibern ist es weiterhin möglich, auf die Rohdaten der Instanz über die Datenbank zuzugreifen.