Einstellungen CSV-Import/Export

    Den Import und Export der Tagesordnung, Teilnehmendendaten und Anträge können Sie bequem über den CSV-Import und CSV-Export erledigen.

    Feldtrenner: Komma

    Wenn Sie die CSV-Beispiel-Datei aus OpenSlides herunterladen und diese in Ihrem Tabellenbearbeitungsprogramm (bspw. Libre Office, MS Excel) öffnen, bekommen Sie in der Regel eine Abfrage mit welchem Feldtrennzeichen die Tabelle abgespeichert ist. 
    Standardmäßig ist nach internationaler Konvention des Dateinamens "comma seperated values" (.csv) das Komma voreingestellt.

    Standardfeldtrennzeichen verschiedener Tabellenbearbeitungsprogramme:
    • Standardfeldtrenner MS Excel: Semikolon
    • Standardfeldtrenner LibreOffice / OpenOffice: Komma
    > Bitte passen Sie ggf. die Feldtrenner an auf: Komma/comma seperated values

    Mehrere Gruppen oder Gliederungsebenen

    > Das Hinzufügen von mehreren Gruppen per csv Datei erfolgt über eine Auflistung der Gruppen über Komma-Trennung gefolgt von einem Leerzeichen.

    Beispiel: Bei User A wird in der Spalte groups der Wert 'Admin, Mitarbeitende, ABK' eingetragen. (Eintragung in der csv ohne die ' Zeichen.) Beim Import wird überprüft, ob die Gruppen bereits vorhanden sind:
    • Wenn ja, wird der User der Gruppen zugeordnet. 
    • Wenn nicht, wird die fehlende Gruppe automatisch neu angelegt und der User dieser Gruppe zugeordnet. 
    • Auch ist es damit möglich, beim erneuten Import die Gruppenzugehörigkeit zu aktualisieren (hinzufügen oder entfernen)

    Das Importverhalten von verschiedenen Gliederungsebenen ist identisch.

    Darstellungsprobleme in Excel beheben

    Bei der Nutzung von Excel kann es, abhängig von der genutzten Office/Excel Version, zu einem Anzeigeproblem beim Öffnen der csv-Datei kommen. Der Inhalt der Datei wird nicht abgetrennt in Spalten angezeigt. Um die korrekte Darstellung anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

    Office 365 - Excel:
    1. Öffnen Sie die Datei
    2. Nach dem Öffnen wird ein Hinweis eingeblendet, der auf einen möglichen Datenverlust verweist, wenn die Datei im csv Format genutzt wird. Dieser ist nicht relevant. > 'Nicht mehr anzeigen' anklicken
    3. Spalte A auswählen
    4. Registrierkarte 'Daten' anklicken
    5. 'Text in Spalten' auswählen > Dialog öffnet sich
    6. 'Getrennt' auswählen und auf 'Weiter' klicken
    7. Als Trennzeichen 'Komma' auswählen' und auf 'Weiter' klicken
    8.  'Fertigstellen' anklicken
    9. Anschließend können Sie die Datei bearbeiten und speichern. Beim erneuten Öffnen wird sie getrennt nach Spalten angezeigt.

    Ältere Excel-Versionen:
    Wenn Sie Excel nutzen und den genannten Dialog zur Auswahl des Feldtrennzeichens nicht angezeigt wird, müssten Sie die Beispieldatei ggf. über einen Umweg öffnen:
    1. Öffnen Sie eine leere Excel-Arbeitsmappe.
    2. Klicken Sie im Reiter Daten auf Daten abrufen > Aus Datei > Aus Text/CSV.
    3. Wählen Sie die zu öffnende Datei aus und klicken Sie auf Importieren.
    4. Wählen Sie im Bereich Dateiursprung Unicode (UTF-8) und legen Sie als Trennzeichen Komma fest.
    5. Klicken Sie auf Laden.

    Alternativ können Sie das Feldtrennzeichen auch für alle Importe und Exporte in OpenSlides unter >Einstellungen im Unterpunkt >Exportieren anpassen.
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    OS3
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