Den Import und Export von Teilnehmendendaten oder der Tagesordnung können Sie bequem über den CSV-Import und CSV-Export erledigen. Nachfolgend Hinweise zur Nutzung:
Hinweise - Feldtrenner: Komma
Wenn Sie eine CSV-Beispiel-Datei aus OpenSlides herunterladen und diese in Ihrem Tabellenbearbeitungsprogramm (bspw. Libre Office, MS Excel) öffnen, bekommen Sie in der Regel eine Abfrage mit welchem Feldtrennzeichen die Tabelle abgespeichert ist. Standardmäßig ist nach internationaler Konvention des Dateiformats "comma seperated values" (.csv) ein Komma als Feldtrennzeichen voreingestellt.
Standardfeldtrennzeichen verschiedener Tabellenbearbeitungsprogramme:
- Standardfeldtrenner MS Excel: Semikolon
- Standardfeldtrenner LibreOffice / OpenOffice: Komma
> Bitte passen Sie ggf. die Feldtrenner an auf: Komma/comma seperated values
Office 365 / Excel: Spaltentrennung einstellen
Bei der Nutzung von Excel kann es, abhängig von der genutzten Office/Excel Version, zu einem Anzeigeproblem beim Öffnen der csv-Datei kommen. Der Inhalt der Datei wird nicht korrekt abgetrennt in Spalten angezeigt. Alle Inhalte befinden sich pro Zeile in der ersten Zelle. Um die korrekte Spaltentrennung anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
Office 365 - Excel:
- Öffnen Sie die Datei
- Nach dem Öffnen wird ein Hinweis eingeblendet, der auf einen möglichen Datenverlust verweist, wenn die Datei im csv Format genutzt wird. Dieser ist nicht relevant. > Nicht mehr anzeigen anklicken
- Spalte A auswählen
- Registrierkarte Daten anklicken
- Text in Spalten auswählen > Dialog öffnet sich
- Getrennt auswählen und auf Weiter klicken
- Als Trennzeichen Komma auswählen und auf Weiter klicken
- Fertigstellen anklicken
- Anschließend können Sie die Datei bearbeiten und speichern. Beim erneuten Öffnen wird sie getrennt nach Spalten angezeigt.
Ältere Excel-Versionen:
Wenn Sie Excel nutzen und den genannten Dialog zur Auswahl des Feldtrennzeichens nicht angezeigt wird, müssten Sie die Beispieldatei ggf. über einen Umweg öffnen:
- Öffnen Sie eine leere Excel-Arbeitsmappe.
- Klicken Sie im Reiter Daten auf Daten abrufen > Aus Datei > Aus Text/CSV.
- Wählen Sie die zu öffnende Datei aus und klicken Sie auf Importieren.
- Wählen Sie im Bereich Dateiursprung Unicode (UTF-8) und legen Sie als Trennzeichen Komma fest.
- Klicken Sie auf Laden.
Alternativ können Sie das Feldtrennzeichen für alle Exporte einer Veranstaltung unter > Einstellungen > Exportieren > CSV-Optionen > Feldtrenner für alle CSV-Exporte und -Beispiele anpassen.