Wie kontrolliere ich die Anwesenheit der Delegierten?

    Allgemein

    • OpenSlides bietet zwei Optionen zu Verwaltung der Anwesenheit: 
      Option A: Delegierte können selbst Ihre Anwesenheit ein-/ausschalten.
      Option B: Die Anwesenheit der Delegierten wird durch Mitarbeitende im System verwaltet. 
    • Die Einstellung zur Anwesenheit findet sich in > Einstellungen > Teilnehmende > Allgemein > Teilnehmende erlauben sich selbst auf anwesend zu setzen.
      Ist diese Einstellung aktiviert, können sich alle Teilnehmenden selbst auf anwesend setzen

    Praktische Umsetzung Option A

    • Über das Benutzerprofil (oben rechts) können Teilnehmende ihre Anwesenheit selbst setzen
      > Benutzerprofil > Anwesend abhaken

    Praktische Umsetzung Option B

    • Alle Delegierten werden vor der Veranstaltung auf abwesend oder anwesend gesetzt.
    • Nach Anmeldung oder Abmeldung der Delegierten, werden diese durch Mitarbeitende auf anwesend/abwesend gesetzt. 
    • Die Anwesenheit kann über verschiedene Wege eingestellt werden:
      A) Teilnehmende-Menü: In der Liste auf der rechten Seite befindet sich eine Checkbox > Anwesend. Markieren Sie diese, um einzelne Teilnehmende anwesend zu setzen
      B) Teilnehmende-Menü Massenbearbeitung: > Drei-Punkt-Menü > Mehrfachauswahl > Markieren der gewünschten Teilnehmenden > Drei-Punkt-Menü > Anwesenheit setzen > Anwesend anklicken
      C) Teilnehmende-Menü > Teilnehmenden-Detailansicht > Stift-Symbol (Bearbeitungsmaske) > veranstaltungsspezifische Informationen > anwesend abhaken
      D) Per CSV Import: Teilnehmende können per CSV Import auf anwesend/abwesend gesetzt werden. (How to: Teilnehmenden-Import)

    Erfassung der Anwesenheit mittels Barcode-Scanner:

    • Alternativ kann die Erfassung der Anwesenheit auch mittels Barcode-Scanner und gedruckten Barcodes erfolgen.
    • Zur Erfassung wird eine eineindeutige Teilnehmendennummer für den Code benötigt.
    • Die Nutzung erfordert eine Freischaltung in den Einstellungen:
      > Einstellungen > Teilnehmende > Allgemein > Ansicht für Teilnehmeranwesenheit aktivieren abhaken
    • Anschließend findet sich im Teilnehmende-Menü im > Drei-Punkt-Menü der Eintrag > Anwesenheit durch Nummerneingabe (Scannen) die Anwesenheit erfassen.

    Tipps:

    • virtuelle/hybride Veranstaltung:
      Delegierte haben in der Regel selbst das Recht, ihren Anwesenheitsstatus zu setzen. Dies garantiert jedoch nicht dass sie tatsächlich or dem PC/Laptop sitzen und der Veranstaltung folgen.
      --> Empfehlung: Setzen Sie vor einer Abstimmung oder Wahl alle Stimmberechtigten auf abwesend und fordern Sie sie durch die Moderation auf, sich erneut auf anwesend zu setzen. 
    • Protokollierung:
      Es empfiehlt sich für die Erfassung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit zur Erstellung eines Protokolls, die Liste der Teilnehmenden nach ihrem Status "Anwesenheit" zu filtern und als PDF zu exportieren (siehe 3-Pkt.-Menü oben rechts). Dies kann beispielsweise direkt zum Zeitpunkt der Wahl/Abstimmung gesichert und ggf. zu weiteren sensiblen Zeitpunkten wiederholt werden.
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