Bitte öffnen Sie die Übersicht der > Teilnehmende > das 3-Punkt Menü oben rechts > Importieren.
Speichern Sie ihre vorhandene Tabelle in folgender Sortierung (15 Spalten) als .csv Datei ab:
Titel, Vorname, Nachname, Gliederungsebene, Teilnehmernummer, Gruppen, Kommentar, Ist aktiv, Ist anwesend, Ist ein Gremium, Initiales Passwort, E-Mail, Benutzername, Geschlecht, Stimmgewicht
Eines der drei folgenden Felder muss angegeben werden, alle anderen Felder sind optional und dürfen leer sein:
- Vorname
- Nachname
- Benutzername
Der Benutzername und das Passwort werden, sofern keine Daten beim Import angegeben werden, automatisch generiert:
- Der Benutzername ergibt sich aus "VornameName" (ohne Leerzeichen)
- Das Passwort ist eine 10-stellige Buchstaben-Zahlen-Kombination
Wenn Sie eine Datenbank mit Ihren Teilnehmendendaten haben, empfehlen wir die CSV-Beispiel-Datei für den CSV-Import runterzuladen und die Daten Ihrer Teilnehmenden von Ihrer Tabelle in die Beispiel-Datei zu kopieren (bspw. Spalte Vorname kopieren und einfügen) und dann die ausgefüllte Beispiel-Datei wieder in OpenSlides hochzuladen und somit die Teilnehmenden anzulegen.
Hinweise zum Re-Import bzw. Überschreiben und Aktualisierung von Teilnehmendendaten
Es ist nicht möglich, per CSV-Import bestehende Nutzerdaten im System zu aktualisieren.
Nutzernamen können immer nur einmalig im System vergeben werden.
Eventuell geänderte Passworte würden beim erneuten Import ebenso überschrieben werden (geänderte Passworte sind nicht sichtbar und unterscheiden sich in der Regel vom initial versendeten - und angezeigtem - Passwort).
Um das Überschreiben geänderter Passwortdaten zu vermeiden wird bei einem erneuten Import vom System ein zweiter Account angelegt mit Nutzername (1).
Dies ist in der Regel nicht gewünscht, daher müssen zur Aktualisierung von Nutzerdaten:
- Option A) alle Teilnehmendendaten gelöscht und erneut eingepflegt oder
- Option B) die Daten manuell angepasst werden
Achtung: Beim Löschen von Accounts darauf achten, dass eventuelle Verknüpfung von Accountdaten mit Anträgen und Wahlen verloren gehen.
Hinweise und Tipps
Teilnehmendendaten können Sie auch manuell einpflegen. Dazu klicken sie in der Übersicht der > Teilnehmenden auf das 
rechts oben und ergänzen die Angaben.
Minimalanforderungen zum Anlegen eines Datensatzes, zur eindeutigen Identifikation jeden Nutzers:
- Entweder _Name_
- oder _Nachname_
- oder _Benutzerkennung_ (für den Login)
Für die Spalte "Ist aktiv" / "Ist anwesend" / "Ist ein Gremium" gelten folgende Werte:
- für "ja" -> 1
- für "nein" -> 0 (oder Feld frei lassen)
Für das Geschlecht können Sie folgende Bezeichnungen eingeben oder die Spalte freilassen:
- weiblich
- männlich
- divers
- nichtbinär
Falls Sie ein Gremium als Teilnehmenden anlegen wollen, können Sie dazu den Status "Ist ein Gremium" setzen, wodurch ein kleines Symbol hinter dem Namen des Accounts eingeblendet wird, dass diesen Status indiziert. Denken Sie daran die Teilnehmenden trotzdem der richtigen Gruppe mit entsprechenden Rechten zuzuweisen. Diese Funktion steht nicht in Verbindung mit den Gremien, die auf Organisationsebene eingestellt werden können.