Teilnehmende referenzieren und aktualisieren

    Der empfohlene Weg zur Übernahme von Teilnehmenden-Datensätzen geht idealerweise immer über den CSV-Import der jeweiligen Veranstaltung.

    Import

    Zum Import können folgende Varianten genutzt werden:
    • eine eigene CSV-Datei aus der bestehenden Mitgliederverwaltung generieren und importieren (Import von extern -> OpenSlides)
    • die Teilnehmenden-Liste einer anderen Veranstaltung exportieren und in die gewünschte neue Veranstaltung wieder importieren (Import von OpenSlides -> OpenSlides)
    • eine komplette Veranstaltung inkl. der Teilnehmenden > duplizieren bzw. klonen

    Referenzierungs-Hierarchie

    Accounts werden in folgender Hierarchie nach eindeutigen Parametern abgeprüft. 
    Sofern sie verwendet werden, werden die Accounts referenziert und aktualisiert nach:
    1. SAML-ID 
    2. Mitgliedsnummer
    3. Benutzername/Login
    4. Vorname UND Name UND E-Mail


    Referenzierung

    Ein Dialog unterstützt bei der Zuordnung vorhandener Datensätze.
    • In der Vorschau wird angezeigt, welche Accounts
      • neu angelegt 
      • referenziert
      • aktualisiert werden und 
      • welche Accounts Konflikte erzeugen 
    • Ist keiner der o.g. Parameter übereinstimmend wird ein neues Konto angelegt.
    • Ist der Nutzername identisch, aber Mail oder Name weichen ab, wird der Nutzername ergänzt nach dem Schema: NutzerName1
    • Beim Referenzieren werden ausschließlich die Informationen aus der zentralen Account-Datenbank übernommen. Zusätzliche Informationen, wie z.B. Geschlecht in der Import-Datei werden beim Import und der Referenzierung nicht übernommen.
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