Teilnehmende via CSV importieren

    Aufgaben zentrale Accountdatenbank

    Die zentrale Accountdatenbank ist zur übergeordneten Verwaltung konzipiert. In der Regel müssen hier keine regelmäßigen Arbeiten stattfinden, da die Teilnehmendenverwaltung direkt über die einzelnen > Veranstaltungen organisiert wird.
    Über die zentrale Accountsdatenbank werden:
    • Accounts zentral deaktiviert
    • doppelt angelegte Accounts identifiziert 
    • Accounts für weitere Administrationsrollen administriert

    WICHTIG: 

    • OpenSlides ermöglicht das Hinzufügen von Teilnehmenden auf zwei Ebenen:
      • Organisationsebene über die zentrale Accountdatenbank (> Accounts)
      • Veranstaltungsebene (empfohlenes Vorgehen!)
    • Die Struktur der CSV-Dateien auf Organisations- und Veranstaltungsebene sind NICHT identisch.
    • Beim Import von Accounts erfolgt immer eine Abfrage zu bestehenden Accounts. Bei Übereinstimmung wird eine Referenzierung hergestellt.


    Import einer Teilnehmendenliste auf Organisationsebene


    Öffnen Sie in der Menüleiste Accounts > 3-Punkt-Menü > Importieren > Klicken Sie anschließend auf Datei auswählen > wählen Sie die gewünschte Datei >  zum Abschließen oben rechts auf Importieren klicken




    Tipps für den Import:

    • Strukturierung der CSV-Datei: Wenn Sie bereits eine Datenbank mit Ihren Teilnehmendendaten haben, empfehlen wir die CSV-Beispiel-Datei für den CSV-Import runterzuladen und die Daten Ihrer Teilnehmenden von Ihrer Tabelle in die Beispiel-Datei zu kopieren (bspw. Spalte Vorname kopieren und einfügen) und dann die ausgefüllte Beispiel-Datei wieder in OpenSlides hochzuladen und die Teilnehmenden anzulegen.

    • Folgende Felder müssen angegeben werden:

      • Vorname

      • Nachname

    • Folgende Felder können, falls bekannt, zur Referenzierung angegeben werden

      • Benutzername

      • E-Mail

    • Alle weiteren Felder sind optional.

    • Benutzernamen können immer nur einmalig im System vergeben werden.

    Der Benutzername und das Passwort werden, sofern keine Daten beim Import angegeben werden, automatisch generiert:

    • Der Benutzername ergibt sich aus "Vorname" "Name"; Bsp: Andrea Meier > AndreaMeier

    • Das Passwort ist eine 10-stellige Buchstaben-Zahlen-Kombination

    Hinweise zum Re-Import bzw. Überschreiben und Aktualisierung von Teilnehmendendaten

    Es ist nicht möglich, per CSV-Import bestehende Nutzerdaten im System zu aktualisieren. Bereits existierende Accounts können nur manuell bearbeitet werden. Alternativ können auf Veranstaltungsebene Teilnehmende die in keiner weiteren Veranstaltung sind gelöscht und neu angelegt werden. 

    Achtung: Beim Löschen von Accounts darauf achten, dass eventuelle Verknüpfung von Accountdaten mit Anträgen und Wahlen verloren gehen könnten.


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    OS4
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