Die Importfunktion ermöglicht es, Gremien per CSV-Datei zu importieren. Dies ist inbesondere beim Anlegen von großen Gremienstrukturen hilfreich.
Wichtig: Beim Import werden KEINE Veranstaltungsdaten (bspw. Anträge oder Teilnehmende) importiert. Der Import ist nur auf die Gremienstruktur mit den jeweiligen Einstellungen beschränkt. Teilnehmende müssen separat importiert werden.
Anleitung
- Laden Sie sich die Beispieldatei via > CSV-Beispiel-Datei herunterladen herunter und fügen Sie in dieser Datei ihre Gremienstruktur ein.
- Anschließend laden Sie diese Datei über > Datei auswählen hoch. Klicken Sie abschließend auf > Importieren.
Hinweise
- Spalte managers: Es zwingend erforderlich, dass vorhandene Benutzernamen zur Referenzierung genutzt werden.
- Wenn Veranstaltung mit angelegt werden sollen, müssen in der Spalte meeting_admins vorhandene Benutzernamen genutzt werden.
- Sollte die verwendete csv Datei fehlerhaft sein, werden in der Vorschau Fehlermeldungen mit Hinweisen zur Behebung angezeigt.
- Sollten in der Vorschau Darstellungsfehler bei Buchstaben auftreten, nutzen Sie bitte ein anderes Encoding bei Encoding der Datei.
- Falls Spalten verrückt sind oder Inhalte miteinander verbunden sind, passen Sie die entsprechende Auswahl bei Spalten- und/oder Texttrenner an.