Mit Gremien können Sie die Organisationsstruktur Ihrer Institution abbilden. Die Gremien bilden den organisatorischen Rahmen um innerhalb dieser, dann Veranstaltungen anzulegen und Weiterleitungshierarchien einzurichten.
Organisationsebene > Gremien > Plus-Symbol oben rechts anklicken
Das Erstellen von Gremien erfolgt über das Plus-Symbol (+) im Menüpunkt Gremien. Dies öffnet die Eingabemaske Neues Gremium. Hier können Sie ein neues Gremium mit verschiedenen Attributen erstellen.
Das Erstellen von Gremien erfolgt über das Plus-Symbol (+) im Menüpunkt Gremien. Dies öffnet die Eingabemaske Neues Gremium. Hier können Sie ein neues Gremium mit verschiedenen Attributen erstellen.
Bestätigen Sie abschließend die Eingaben mit Speichern. Der Button befindet sich oben rechts. Der Button wird erst aktiv, wenn Sie das Feld Titel ausgefüllt haben.
Hinweise Gremienverwaltung
- Gremien können nur durch Orgaadmins angelegt und bearbeitet werden.
- Der oder die Gremienadmins werden durch den Orgaadmin bestimmt.
- Orgaadmin und Gremienadmin können, müssen aber nicht die selbe Person sein. Die Rechte können bei Bedarf differenziert auf unterschiedliche Personen verteilt werden.
- Jedes Gremium benötigt mindestens einen Gremienadmin. Diese können dann Veranstaltungen anlegen, bearbeiten und löschen.
- Die Weiterleitungsoptionen zwischen verschiedenen Gremien kann nur der Orgaadmin definieren.
- Beim Anlegen einer Veranstaltung wird der Gremienadmin vom System automatisch auch als Admin der Veranstaltung eingetragen. Dies kann geändert werden, es muss nur immer mind. ein Admin in die neue Veranstaltung eingetragen sein.
Import von Gremien
Ist die Liste der Gremien umfangreich, kann diese auch durch einen CSV-Import angelegt werden.
- Als Orgaadmin gehen Sie in die > Gremienübersicht > 3-Pkt-Menü > Importieren.
- Bitte beachten Sie die angegebene Struktur der Daten.
Schlagworte
- Schlagworte müssen vorher durch den Orgaadmin definiert werden und helfen eine Vielzahl an Gremien in frei wählbare Kategorien einzuteilen.
- Mit den definierten Schlagworten lassen sich die Gremien über die > Filter gebündelt anzeigen.
Titel und Beschreibung
- Der Titel und Beschreibung des Gremium werden auch den Teilnehmenden in der Gremien-Übersicht angezeigt (sofern diese in mehr als einer Veranstaltung eingetragen sind).
- Nur Admins können die Einstellungen der Weiterleitung und Administratoren sehen. Für reguläre Teilnehmende ohne Adminrechte werden diese Inforamtionen ausgeblendet.
- Nachträgliche Bearbeitung der Gremiendetails sind über das 3-Pkt-Menü rechts oben möglich.