Tagesordnungen können in andere Veranstaltungen kopiert werden, z.B. wenn unerledigte Punkte auf der Agenda auf den nächsten Termin vertagt werden sollen.
Voraussetzungen, die Zielveranstaltung:
- muss sich im gleichen Gremium befinden
- muss eine aktuelle, zukünftige oder zeitlose Laufzeit haben (darf nicht in der Vergangenheit liegen)
- Für die Bearbeitung muss man Admin in der Zielveranstaltung sein.
Wichtig, Konsistenzprüfung:
OpenSlides prüft nicht ob bereits eine Tagesordnung vorhanden ist, diese Prüfung muss manuell durchgeführt werden. Bestehende Tagesordnungen in der Zielveranstaltungen können so ergänzt werden.Kopiert werden:
- immer: Titel, Text, Sichtbarkeitseinstellungen und Kommentare
- optional: Redeliste
- optional: Sprechzettel
- optional: Anhänge
- nie: verlinkte Anträge
- nie: verlinkte Antragsblöcke
- nie: verlinkte Wahlen
Vorgehen:
Öffnen sie die > Tagesordnung
> 3-Pkt.-Menü oben rechts > Mehrfachauswahl
> 3-Pkt.-Menü oben rechts > Alle auswählen/oder Teilauswahl
> 3-Pkt.-Menü oben rechts > Kopieren nach
Tipp:
Sie können die Tagesordnung auch im Vorfeld bereits in der Sichtbarkeit filtern auf "Themen", da beim Kopieren die Module "Anträge", "Antragsblöcke" und "Wahlen" nicht berücksichtigt werden.
Für wiederkehrende Tagesordnungen empfehlen wir diese in einer Veranstaltungsvorlage abzubilden.