Öffentliche Veranstaltung

Allgemeine Hinweise

  • In öffentlichen Veranstaltungen können anonyme Gäste ohne personalisierten Account Zugang zum System erhalten.
  • Um diese Funktion nutzen zu können, muss eine globale Freischaltung erfolgen. Anschließend können einzelne Veranstaltungen öffentlich geschaltet werden.
  • Die Sichtbarkeit der Veranstaltungsinhalte werden über Gruppenrechte definiert.

Aktivierung

Schritt 1: 
  • Voraussetzung: superadmin mit Vollzugriff auf die Instanz
  • Organisationsebene > Einstellungen > Superadmin-Einstellungen > Öffentliche Veranstaltung aktivieren
Schritt 2:
  • Voraussetzung: Einstellung kann von beliebigen Administratoren vorgenommen werden
  • Veranstaltung öffnen > Einstellungen > Allgemein > Öffentlichen Zugang aktivieren

Veranstaltungsinhalte freigeben 

  • Nach der Aktivierung erscheint in der Gruppenrechte-Matrix eine neue Gruppe Öffentlich, über die Berechtigungen vergeben werden können.
  • Standardmäßig sind zunächst ALLE Berechtigungen deaktiviert.