Passwörter setzen und ändern

Das initiale (=anfängliche) Passwort ist das, welches zu Beginn für die Teilnehmenden bei Anlegen des Zugangs vergeben wird. Wenn beim Anlegen eines Zugangs kein Passwort vorgegeben wird, wird ein zufällig generiertes Passwort aus Zahlen und Buchstaben generiert. Wenn Sie nach Erstellen des Accounts das Initiale Passwort ändern, ändert sich der Zugang der Teilnehmenden nicht.
Beim Versand der Zugangsdaten per Mail wird immer das initiale Passwort verschickt.

• Achtung: Die Angabe des Initialen Passworts im Profil beläuft sich lediglich auf dieses Initiale Passwort -- unabhängig von möglicherweise geänderten Passwörtern von den Teilnehmen (oder auch über den Support). Hiermit wird den Delegierten Selbstständigkeit und Sicherheit über ihren persönlichen Zugang zu OpenSlides gegeben, sodass die Administration sich nicht ohne Wissen der Delegierten Zugang verschaffen kann.
• Über die Mehrfachauswahl können Sie das Passwort auch auf das aktuell im Profil angezeigt initiale Passwort zurücksetzen, falls Sie das Feld "Initiales Passwort" geändert haben.

In der Anmeldemaske haben die Teilnehmenden die Möglichkeit ihr vergessenes Passwort zurückzusetzen. Hier muss die gleiche E-Mailadresse verwendet werden, die auch für die*den Teilnehmenden hinterlegt wurde und an die die Zugangsdaten versandt wurden. Die Teilnehmenden erhalten nun per Mail die Möglichkeit ihr Passwort zurückzusetzen.

Passwort ändern für Teilnehmende

Über das Profilmenü > Mein Konto rechts oben hat jeder Teilnehmende die Möglichkeit das eigene > Passwort zu ändern.

Falls Teilnehmende ihre Zugangsdaten verloren haben oder das Passwort nicht eigenständig zurücksetzen können, gibt es die Möglichkeit für Admins/Mitarbeitenden mit entsprechenden Rechten ("Darf Benutzer verwalten") das Passwort zurückzusetzen. Das aktuelle möglicherweise geänderte Passwort ist nicht einsehbar (siehe oben).

• Option A: Über die Mehrfachauswahl kann bei mehreren Teilnehmenden gleichzeitig das Passwort auf das initiale Passwort zurückgesetzt werden oder auch neue Passwörter generiert werden
• Option B: In der Ansicht eines einzelnen Profils kann das Passwort über das 3-Punkt-Menü oben rechts in ein beliebiges Passwort geändert werden.

Das Passwort sollte nur in Supportfällen in Absprache mit den Teilnehmenden von Admins/Mitarbeitenden/Support zurückgesetzt werden, damit keine Zugangsdaten (insbesondere von Stimmberechtigten) an Unberechtigte gelangen. Nach dem Zurücksetzen sollten die Teilnehmenden ihr Passwort wie oben genannt selbst ändern.