OpenSlides versendet nicht automatisch Zugangsdaten.
WICHTIG: Beim Versand der Zugangsdaten wird ausschließlich das Passwort versendet welches unter "Initiales Passwort" gespeichert ist. Falls zwischenzeitlich Passworte geändert wurden, werden diese nicht für den E-Mail Versand der Zugangsdaten übernommen, da sie aus Nutzersicht geheim bleiben sollen!
1) Auswahl
- Aktivieren Sie in der > Teilnehmenden-Ansicht über das > 3-Punkt-Menü oben rechts die > Mehrfachauswahl.
- Wählen Sie nun einzelne oder mehrere Teilnehmenden aus, welche eine E-Mail mit ihren persönlichen Zugangsdaten erhalten sollen.Wollen sie alle Teilnehmenden auswählen, dann klicken Sie im > 3-Punkt-Menü > "alle auswählen"
- Bei einer größeren Datenmenge:
Nutzen Sie die > Filter- und > Suchmöglichkeiten, um die Liste auf eine Teilmenge zu reduzieren.
Das 3-Punkt-Menü bezieht sich mit "Alle auswählen" und "Alle abwählen" auf die gezeigte Teilmenge. Damit lassen sich schnell größere Gruppen bei der Auswahl ein- oder ausschließen. -
Hinweis bei Nutzung von OpenSlides als Gremienmanagement: Wenn Teilnehmende in mehreren Veranstaltungen eingetragen sind und OpenSlides bereits nutzen, ist es ratsam diesen nicht erneut eine Mail mit Zugangsdaten zu senden. Dies führt in der Regel zu Verwirrungen mit den bestehenden Logins, die gültig sind. Mit dem Filter > Letzte gesendete E-Mail > Bekam keine E-Mail kann die Liste der zu versendenden Mails entsprechend reduziert werden.
2) Mail versenden
- Abschließend erneut im > 3-Punkt-Menü > "Einladungs-E-Mail senden" klicken.
3) Maileinstellungen editieren
- Den Text der E-Mail können Sie unter > Einstellungen > Teilnehmende > E-Mail anpassen.
- Passen Sie ebenso den > Absendername an um den Spamverdacht gering zu halten.
- Unter > Antwortadresse können Sie eine eigene E-Mail-Adresse angeben, auf der sie Rückmeldungen empfangen können.
-
WICHTIG: Bitte verwenden Sie nur die vorgegebene Platzhalter in geschweiften Klammern.
Die Platzhalter für den Namen, Benutzername und Passwort in den geschweiften Klammern bitte NICHT ändern und wie vorgegeben in den Text einbinden.
{name} fügt in der Mail den vollen Namen (Vor- und Nachname) ein.
Weitere Platzhalter (z.B. für Titel) können nicht hinzugefügt werden.
4) Testen
- Testen sie den Versand der E-Mail mit einem Account.
Hinweise und Tipps
Es können _keine_ PDF-Anhänge mit der Einladungs-E-Mail versendet werden. Nutzen sie dafür entweder die Dateiablage oder versenden die Einladungs-Mail extern mit ihrem eigenen Mail-Programm.