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Sie können die Arbeitsabläufe und somit die Optionen zur weiteren Behandlung von Anträgen selbst anpassen, definieren und konfigurieren:
Bitte definieren Sie:
- die Berechtigungen über die Häkchenauswahl
- die Farben für die Ansicht
- die logischen Reihenfolgen unten in der Übersichtstabelle über Klick auf "Nächste Zustände"
Empfehlungen
Wenn eine Kommission eine Empfehlung abgeben soll, ob und wie ein Antrag angenommen wird, können Sie in dem jeweiligen Antrag die Empfehlung dafür hinterlegen. Die Empfehlung wird unabhängig vom Status gesetzt, in der Regel gehört die Empfehlung zu einem der möglichen nächsten Zustände des Status.
Wenn während der Veranstaltung der Empfehlung der Antragskommission gefolgt wird, kann mit Klick auf "Empfehlung folgen" der Status des Antrags auf die Empfehlung aktualisiert werden. Dabei werden automatisch die Inhalte von Erweiterungsfeldern der Empfehlung in den Status übernommen.
In den Einstellungen muss unter > Anträge > Name des Empfehlungsgebers ein Eintrag gemacht werden, damit das Feld im Antrag verfügbar ist.
Ergänzungsfelder
- "Ergänzungsfeld für Status anzeigen" und "Ergänzungsfeld für Empfehlung anzeigen" um Ergänzungen zum Antragsstaus vorzunehmen. Beispielsweise kann der Status "in Bearbeitung" beliebig ergänzt werden zu "in Bearbeitung von der Antragskommission"
- Das Häkchen für "Ergänzungsfeld für Empfehlung anzeigen" muss bei dem Status gesetzt werden, für dessen Empfehlung eine Ergänzung ermöglicht werden soll. Diese Empfehlung muss dann entsprechend im Antrag ausgewählt werden.
Weitere Einstellungen
- Teilnehmende haben die Möglichkeit Anträge (und Änderungsanträge) zu unterstützen, wenn diese sich im Status eines Arbeitsablaufes befinden, bei dem "Unterstützung möglich" ausgewählt ist. In den Einstellungen unter > Anträge müssen Sie außerdem festlegen wie viele Unterstützer*innen erforderlich sind. Wenn Sie diese Angabe auf 0 stehen lassen, ist die Funktion für Unterstützungen deaktiviert. Achten Sie darauf, dass es im entsprechenden Status keine Zugriffsbeschränkungen gibt!
- Über die Zugriffsbeschränkungen können Sie steuern, wer den Antrag in diesem Status sehen darf. Die Auswahlmöglichkeiten definieren sich weitesgehend über die zugewiesenen Rechte für die jeweilige Gruppe.
- Die Einleitung zum Antrag wird nur angezeigt, wenn der aktuelle Status des Antrags laut Arbeitsablauf keine nächsten Zustände hat.
Hinzufügen neuer Arbeitsabläufe
Öffnen
sie die Übersicht der Anträge > 3-Punkte-Menü oben rechts >
Arbeitsabläufe > komplexer Arbeitsablauf > Plus oben rechts und fügen Sie weitere
Status hinzu.
HINWEIS zur Version OS3: Wenn Sie einen komplett neuen und individualisierten Arbeitsablauf
hinzufügen, kontaktieren Sie uns bitte, da wir diesen serverseitig
aktivieren müssen.
Falls Sie also nur kleine Änderungen zum
bestehenden einfachen oder komplexen Arbeitsablauf machen wollen,
empfiehlt es sich ggf. die vorhandenen Arbeitsabläufe anzupassen.