Der erste Schritt bei der Erstkonfiguration der Instanz ist die Organisationsbeschreibungen unter > Einstellungen > Allgemein einzufügen:
- Name: Wird auf der Login-Seite und auf Orgaebene in der Kopfleiste angezeigt
- Beschreibung: Wird im Dashboard angezeigt
- Text Login-Seite: Wird für alle Teilnehmenden jeglicher Veranstaltungen als Text auf der Login-Seite angezeigt. Formatierungshinweise finden Sie unten.
- Organisationssprache: Ist unabhängig von der bevorzugten Browser-Sprache und wirkt sich z.B. in der konsistenten Anzeige der Gruppennamen und Status bei Arbeitsabläufen aus. (Notiz: Die Sprach-Umstellung für die Menüführung können über das Profilmenü vorgenommen werden.)
- Öffentliche Vorlage erforderlich zur Erstellung neuer Veranstaltungen: Nach Aktivierung können Gremienadmins nur noch aus bestehenden Veranstaltungsvorlagen Veranstaltungen anlegen. Superadmins und Orgaadmins können weiterhin Veranstaltungen ohne Vorlage anlegen.
- Anhänge zu Anträgen können nicht weitergeleitet werden: Bei aktiver Antragsweiterleitung können Anträge nur noch Anhänge weitergeleitet werden.
- Committee admins may only edit the managers of their sub-committees: Legt fest, dass Gremienadmins nur noch auf untergeordneten Gremien die Gremienverwalter bearbeiten können. Auf gleicher Ebene ist dies nicht mehr möglich.
- Restrict definition of motion forwarding to organization admins: Die Einstellung der Antragsweiterleitung zwischen Gremien kann nur noch durch Orgadmins erfolgen.
E-Mail Einstellungen
Bei Bedarf können Sie Absendername, Antwortadressem Betreff und den Nachrichtentext für den Versand der Zugangsdaten anpassen. Dies ist keine Vorlage bzw. Template für den Versand der Zugangsdaten innerhalb von Veranstaltungen, sondern ausschließlich für Zugänge, die direkt über die zentrale Accountebene versendet werden.
Wichtig: Die Platzhalter für Name, Nutzername, Passwort etc. müssen mit den geschweiften Klammern und Titel exakt beibehalten werden und lauten immer (egal in welcher Sprache die Zugangsdaten versendet werden):
- {name}
- {username}
- {password}
- {url}
Weitere Felder können nicht definiert werden.
Weitere Grundkonfigurationen
Veranstaltung einrichten und konfigurieren
Gremienmanagement einrichten und konfigurieren
Formatierungshinweise Login-Seite
Zur Formatierung des Login-Textes hier die häufigsten HTML-Formatierungsparameter:
- <p> lorem ipsum </p> Formatiert den Text als Absatz.
- <b> lorem ipsum </b> Formatiert den Text in Fett.
- <i> lorem ipsum </i> Formatiert den Text in Italic.
- <br> Erzwingt einen Zeilenumbruch.
- Beispieltext: <center>
Willkommen auf der Login-Seite der<br>
<b> Organisation <br>
des Glücks e.V.</b><br>
Bei Login Schwierigkeiten wenden Sie sich bitte an <br>
[Support-Kontakt - E-Mail oder Tel.]
</center>
- Es können auch Bildelemente eingebunden werden: <img src="https://[Ihre-Instanz].openslides.com/media/[IhrBildElement.png]" alt="[AlternativText]" width="280" height="57" /><Br>
- Der Link zur Bilddatei (https://[Ihre-Instanz].openslides.com/media/[IhrBildElement.png]) muss frei aus dem Internet aufrufbar sein.