Starten mit dem Gremienmanagement - Tutorial

    Vorbemerkungen:
    • Zur optimalen Einrichtung einer OpenSlides 4 Instanz sollten sie zunächst überlegen, welche Gremienstrukturen Sie abbilden und wie sie die Verwaltung der Instanz verteilen möchten. Im Gegensatz zu älteren OpenSlides Versionen ist es nun möglich, verschiedene Adminstrationsrollen zu vergeben. Nutzen Sie diese Möglichkeit. 

    Tutorial

    Schritt 1: Nach der ersten Anmeldung in der Instanz, befinden Sie sich auf der Organisationsebene. Jetzt gilt es zunächst einige globale Voreinstellungen zu konfigurieren, die die Instanz individualisieren.
    • Öffnen Sie > Einstellungen und füllen Sie die Formulare > Allgemein und > E-Mail-Einstellungen aus. 
    • Laden Sie unter > Dateien Ihr Logo hoch und wählen Sie dies als Global web interface header logo.
    • Öffnen Sie optional > Design und passen Sie das Farbschema der Instanz an. 
    Schritt 2: Erstellen Sie weitere Accounts zur Verwaltung
    • Erstellen Sie unter > Accounts neue Benutzerkonten und vergeben sie Administrationsrollen.
    • Versenden Sie die Zugangsdaten.
    • Tipp: Erstellen Sie über diesen Weg nur Accounts mit Administrationsrechten. Die Teilnehmenden werden in der Regel über Veranstaltungen direkt eingepflegt.
    Schritt 3: Einrichten von Gremien
    • Öffnen Sie > Gremien und erstellen Sie ein oder mehrere Gremien. 
    • Tipp: Definieren Sie Verantwortlichkeiten. Tragen sie unter Gremienverwalter Accounts ein, die die Verwaltung übernehmen. 
    Schritt 4: Erstellen von Veranstaltungen
    • Erstellen Sie in einem Gremium eine Veranstaltung, passen Sie ggf. die Administrationsrollen an und geben Sie das Veranstaltungsdatum an. 
    • Tipp: Für wiederkehrende Veranstaltungen empfiehlt sich das Anlegen einer Vorlagen-Veranstaltung. Diese kann nach einmaliger Konfiguration mit sämtlichen Einstellungen und Inhalten kopiert werden. Wiederkehrende Veranstaltungen sind bspw. Vorstandssitzungen. 
    Schritt 5: Konfigurieren und Planung einer der Veranstaltung
    • Öffnen Sie eine erstellte Veranstaltung und konfigurieren Sie diese: definieren Sie Gruppen- und Zugriffsrechte, fügen Sie Teilnehmende hinzu, klären Sie Verantwortlichkeiten für die Inhalte der Veranstaltung ab, erstellen Sie Anträge, Tagesordnungen und Co. 

    Weitere Hinweise

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