Die Gremienhierarchie ist eine neue Funktion in OpenSlides (verfügbar ab Version 4.2.14), die es ermöglicht, Gremien nicht nur gleichberechtigt nebeneinander zu führen, sondern sie in einer über- und untergeordneten Struktur miteinander zu verknüpfen. Dies bedeutet, dass Gremien als Elterngremien und Untergremien organisiert werden können.
Vorteile der Gremienhierarchie
Der Hauptvorteil der Gremienhierarchie liegt in der vereinfachten Administration und Rechteverwaltung, insbesondere für größere Organisationen. Gremienadmins eines Elterngremiums erhalten kaskadierende Administrationsrechte für die ihnen zugeordneten Untergremien. Dies reduziert den manuellen Aufwand für die Vergabe von Rechten und ermöglicht eine dezentrale, aber dennoch koordinierte Verwaltung auf verschiedenen Organisationsebenen (z.B. Bund, Länder, Bezirke).
Gremienhierarchie aufbauen
Gremien können über zwei Optionen einem Elterngremium zugewiesen werden:
- Manuell: Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Gremiums kann direkt ein Elterngremium ausgewählt werden.
- Via CSV-Import: Bestehende Gremien können über einen CSV-Import aktualisiert werden, indem die Spalte "parent" mit dem Namen des jeweiligen Elterngremiums befüllt wird.
Rechte der Gremienadmins
Gremienverwalter (auch als Gremienadmins bezeichnet) verfügen über umfassende Administrationsrechte innerhalb ihres Gremiums und aller zugehörigen Untergremien. Dies umfasst unter anderem:
- Verwaltung von Gremieneinstellungen: inkl. Weiterleitung von Anträgen (nur an/von für den Gremienadmin sichtbare Gremien), Hinzufügen weiterer Gremienadmins und Definition von Elterngremien.
- Erstellung von Veranstaltungen und weiteren Untergremien.
- Vollständige Administration von Veranstaltungen (in geschlossenen Veranstaltungen nur, sofern der Gremienadmin auch Veranstaltungsadmin ist).
- Verwaltung von Accounts, deren Heimatgremium das eigene Gremium oder ein Untergremium ist. Ausnahme: Accounts, die ein anderes Heimatgremium haben.
Heimatgremium & Externe
Jeder Account kann einem Heimatgremium zugeordnet werden. Gremienadmins des Heimatgremiums (oder eines übergeordneten Gremiums) können die persönlichen und organisationsspezifischen Informationen dieses Accounts bearbeiten.
Accounts ohne zugewiesenes Heimatgremium können als "Externe" markiert werden, um eine klare Unterscheidung zu ermöglichen. Externe Accounts werden in der Gremienübersicht separat aufgelistet.