Bitte öffnen Sie > Teilnehmende > 3-Punkt Menü oben rechts > Importieren.
Nutzen Sie die vorhandene Muster-Tabelle im .csv Format:
- Die Titel der Spaltenbezeichnung ist entscheidend für die korrekte Zuordnung in OpenSlides (deutsche oder englische Bezeichnung), Nutzen sie die angezeigte > HILFE
- Die Reihenfolge der Spalten ist unerheblich.
- Alle unrelevanten Spalten können ignoriert bzw. gelöscht werden
- Zur Referenzierung benötigt es mind. einen eindeutigen Identifikator, alle anderen Felder sind optional und dürfen leer sein:
- SAML-ID
- Mitgliedsnummer
- Benutzername/Login
- Vorname UND Name
Der Benutzername und das Passwort werden, sofern keine Daten beim Import angegeben werden, automatisch generiert:
- Der Benutzername ergibt sich aus "VornameName" (ohne Leerzeichen)
- Das Passwort ist eine 10-stellige Buchstaben-Zahlen-Kombination
Nach dem Auswählen der Import-Datei erscheint eine Zusammenfassung (Vorschau) der zu importierenden Daten.
Es wird angezeigt welche Accounts:
- neu angelegt oder
- referenziert oder
- ausgelassen werden
- bzw. mögliche Konflikte bestehen, die erst aufgelöst werden müssen.
Teilnehmende mehrere Gruppen oder Gliederungsebenen zuweisen
> Das Hinzufügen von mehreren Gruppen oder Gliederungsebenen per csv Datei erfolgt über eine Auflistung der Gruppen/Gliederungsebenen über Komma-Trennung gefolgt von einem Leerzeichen.
Beispiel: Bei User A wird in der Spalte groups der Wert 'Admin, Mitarbeitende, ABK' eingetragen. (Eintragung in der csv ohne ' Zeichen.) Beim Import wird überprüft, ob die Gruppen bereits vorhanden sind:
- Wenn ja, wird der User der Gruppen zugeordnet.
- Wenn nicht, wird die fehlende Gruppe automatisch neu angelegt und der User dieser Gruppe zugeordnet.
- Auch ist es damit möglich, beim erneuten Import die Gruppenzugehörigkeit zu aktualisieren (hinzufügen oder entfernen)
Das Importverhalten von verschiedenen Gliederungsebenen ist identisch.
Hinweise und Tipps zur Importdatei
Für die Spalten "is_active" / "is_physical_person" / "is_present" / "locked_out" / "guest" gelten folgende Werte:
- für "ja" -> 1
- für "nein" -> 0 (oder Feld frei lassen)
Für das Geschlecht können Sie folgende Bezeichnungen eingeben, die Spalte freilassen oder veranstaltungsspezifisch ergänzen:
- female (weiblich)
- male (männlich)
- diverse (divers)
- non-binary (nichtbinär)
Falls Sie ein Gremium als Teilnehmenden anlegen wollen, können Sie dazu den Status "Ist ein Gremium" auf '1' setzen, wodurch ein kleines Symbol hinter dem Namen des Accounts eingeblendet wird, dass diesen Status indiziert. Denken Sie daran, die Teilnehmenden trotzdem der richtigen Gruppe mit entsprechenden Rechten zuzuweisen. Diese Funktion steht nicht in Verbindung mit den Gremien, die auf Organisationsebene eingestellt werden können.