Bitte öffnen Sie > Teilnehmende > 3-Punkt Menü oben rechts > Importieren.
Speichern Sie ihre vorhandene Tabelle in folgender Sortierung (19 Spalten) als .csv Datei ab:
title, first_name, last_name, email, member_number, home_committee, guest, structure_level, groups, number, vote_weight, gender, pronoun, username, default_password, is_active, is_physical_person, is_present, locked_out, saml_id, comment
(Eine Übersetzung der Spaltentitel und Hinweise finden sich auf der Import-Seite durch Klick auf das > ! - Zeichen)
Eines der drei folgenden Felder muss angegeben werden, alle anderen Felder sind optional und dürfen leer sein:
- Vorname
- Nachname
- Benutzername
Der Benutzername und das Passwort werden, sofern keine Daten beim Import angegeben werden, automatisch generiert:
- Der Benutzername ergibt sich aus "VornameName" (ohne Leerzeichen)
- Das Passwort ist eine 10-stellige Buchstaben-Zahlen-Kombination
Wenn Sie eine Datenbank mit Ihren Teilnehmendendaten haben, empfehlen wir die CSV-Beispiel-Datei für den CSV-Import runterzuladen und die Daten Ihrer Teilnehmenden von Ihrer Tabelle in die Beispiel-Datei zu kopieren (bspw. Spalte Vorname kopieren und einfügen) und dann die ausgefüllte Beispiel-Datei wieder in OpenSlides hochzuladen und somit die Teilnehmenden anzulegen.
Referenzierung von Accounts
Bei Nutzung des Gremienmanagements ist es möglich, bereits bestehende Accounts aus anderen Veranstaltung zu einer Veranstaltung hinzuzufügen, ohne einen neuen Account anzulegen.
Im CSV Import müssen die Daten dafür mit den bestehenden Accounts übereinstimmen oder werden teilweise aktualisiert oder ergänzt.
Mehr Infos dazu hier.
Teilnehmende mehrere Gruppen oder Gliederungsebenen zuweisen
> Das Hinzufügen von mehreren Gruppen oder Gliederungsebenen per csv Datei erfolgt über eine Auflistung der Gruppen/Gliederungsebenen über Komma-Trennung gefolgt von einem Leerzeichen.
Beispiel: Bei User A wird in der Spalte groups der Wert 'Admin, Mitarbeitende, ABK' eingetragen. (Eintragung in der csv ohne ' Zeichen.) Beim Import wird überprüft, ob die Gruppen bereits vorhanden sind:
- Wenn ja, wird der User der Gruppen zugeordnet.
- Wenn nicht, wird die fehlende Gruppe automatisch neu angelegt und der User dieser Gruppe zugeordnet.
- Auch ist es damit möglich, beim erneuten Import die Gruppenzugehörigkeit zu aktualisieren (hinzufügen oder entfernen)
Das Importverhalten von verschiedenen Gliederungsebenen ist identisch.
Hinweise und Tipps
Teilnehmendendaten können Sie auch manuell einpflegen. Klicken sie dazu in der Übersicht > Teilnehmende auf das 
rechts oben und ergänzen die Angaben.
Minimalanforderungen zum Anlegen eines Datensatzes, zur eindeutigen Identifikation jeden Nutzers:
- Entweder _Name_
- oder _Nachname_
- oder _Benutzerkennung_ (für den Login)
Für die Spalten "is_active" / "is_physical_person" / "is_present" / "locked_out" / "guest" gelten folgende Werte:
- für "ja" -> 1
- für "nein" -> 0 (oder Feld frei lassen)
Für das Geschlecht können Sie folgende Bezeichnungen eingeben oder die Spalte freilassen:
- female (weiblich)
- male (männlich)
- diverse (divers)
- non-binary (nichtbinär)
Falls Sie ein Gremium als Teilnehmenden anlegen wollen, können Sie dazu den Status "Ist ein Gremium" auf '1' setzen, wodurch ein kleines Symbol hinter dem Namen des Accounts eingeblendet wird, dass diesen Status indiziert. Denken Sie daran, die Teilnehmenden trotzdem der richtigen Gruppe mit entsprechenden Rechten zuzuweisen. Diese Funktion steht nicht in Verbindung mit den Gremien, die auf Organisationsebene eingestellt werden können.