Die Tagesordnung setzt sich zusammen aus:
- Themen bzw. regulären Einträgen
- verlinkte Anträge
- verlinkte Antragsblöcke
- verlinkte Wahlen
Tagesordnung erstellen
- Neue Tagesordnungspunkte können Sie mit dem > [+] - Symbol hinzufügen und später sortieren und nummerieren.
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Unterpunkte zu bestehenden Tagesordnungspunkten können wie folgt angelegt werden:
> 3-Punkt-Menü hinter einem gewünschten TOP > Unterpunkt erstellen > Bearbeitungsmaske ausfüllen > Speichern - Alternativ nutzen Sie die Importfunktion via Textimport oder als CSV-Import:
Tagesordnung > 3-Pkt-Menü > Importieren - Anträge, Antragsblöcke und Wahlen können direkt beim Anlegen oder später ebenfalls der Tagesordnung hinzugefügt werden. Siehe auch die Konfiguration der Tagesordnung.
Sichtbarkeit in der Tagesordnung
Erklärung der Optionen:
- öffentlich sehen alle Teilnehmenden mit dem Recht "Darf die Tagesordnung sehen"
- intern sehen Admins sowie Teilnehmende mit dem Gruppenrecht "Darf interne Einträge und Zeitplan der Tagesordnung sehen"
- versteckt sehen nur Admins. Empfehlung: Nutzen Sie dies für TOP mit inoffiziellem Charakter, z.B. "Video einblenden" oder vorbereitende TOP.
- Achtung bei internen Tagesordnungspunkte, die sich aus einem Antrag generieren: Die jeweiligen Anträge müssen auch in einem "sichtbaren" Status für die jeweiligen Nutzenden befinden
Dateien zu TOPs hinzufügen
Um eine Datei als Anhang anzufügen muss diese vorher unter > Dateien hochgeladen werden.
Vergeben Sie bei Bedarf Zugriffsbeschränkung. Tipp: Wenn das Dokument für
jeden Teilnehmenden sichtbar sein soll, keine Zugriffsbeschränkung
vergeben.
Schnellbearbeitungsdialog
Im
Schnellbearbeitungsdialog der Tagesordnung können in der > dritten
Spalte verschiedene Einstellungen für jeden TOP vorgenommen werden. Dazu
zählen Schlagwörter, die Sichtbarkeit in der Tagesordnung, die Dauer,
die Nummer des Tagesordnungspunkts sowie ein Kommentar.
Tagesordnungspunkt projizieren
Klicken Sie zur Projektion eines TOP auf das zugehörige > Projektor-Symbol und wählen Sie > Projizieren aus.
Auf dem Standardprojektor sowie dem Autopilot wird nun der gewählte Tagesordnungspunkt für alle sichtbar angezeigt.
Export der Tagesordnung
- Tagesordnung > 3-Pkt-Menü > Exportieren als CSV können Sie die Tagesordnung im Tabellenformat exportieren mit den Feldern Titel, Text, Dauer, Kommentare und Sichtbarkeit des Tagesordnungspunktes.
- Tagesordnung > 3-Pkt-Menü > Exportieren als PDF erhalten Sie einen Export der Tagesordnung nur mit den Titeln der Tagesordnung.