Gruppen und Rechte definieren

    Alle Teilnehmende einer Veranstaltung müssen mindestens einer Gruppe zugeordnet sein.
    Jeder Gruppe können unterschiedliche Berechtigungen zugewiesen werden.
    Die abstimmungsberechtigten Gruppen wählen Sie später bei der Erstellung von Wahlen und Abstimmungen aus.

    Wo befindet sich die Gruppenrechte-Einstellung?

    Die Gruppenrechte-Einstellung finden Sie in einer Veranstaltung unter > Teilnehmende > 3-Punkt-Menü > Gruppen. Hier finden sie eine Matrix zum Einstellen aller Gruppenberechtigungen.

    Voreingestellte Gruppen sind:
    • Standard (bitte nicht umbenennen!)
    • Admin
    • Delegierte
    • Mitarbeitende
    • Gremien
    HINWEIS: Der Gruppe "Standard" werden alle Accounts zugeordnet, die selbst keiner Gruppe (beim Teilnehmenden-Import) zugeordnet sind. Bitte benennen sie diese Gruppe NICHT um.

    Gruppenerstellung

    Über das  in der Gruppenrechte-Matrix können sie individuelle Gruppen anlegen. Das Feld "Externe ID" müssen Sie nur dann ausfüllen, wenn Sie SAML nutzen. Wenn dies nicht genutzt wird, reicht der Gruppenname.

    Weitere Gruppen könnten sein:
    • Vorstand
    • Orga
    • Gäste
    • Ersatzdelegierte
    • etc.
    Weitere Optionen um Gruppen zu erstellen / zuzuweisen:
    • Gruppen können auch direkt beim Teilnehmenden-Import erstellt sowie nachträglich geändert und Teilnehmenden zugewiesen werden. (Siehe Teilnehmenden-Import per CSV)
    • Im Teilnehmende Menü können über die Mehrfachauswahl Gruppen hinzugefügt/entfernt werden.
      > Teilnehmende > 3-Pkt.-Menü (oben rechts) > Mehrfachauswahl > 3-Pkt.-Menü > Alle auswählen (ggf. vorher > Filter nutzen) >  3-Pkt.-Menü > Gruppe hinzufügen/entfernen

    Einstellen von Gruppenrechten

    Gruppenrechte können durch Markierung von Checkboxen vergeben werden. Markieren Sie einfach die gewünschten Checkboxen und bestätigen sie Ihre Eingabe durch einen Klick auf > Speichern. 


    Beispiele

    Rechte für Versammlungsleitung / Präsidium - Fortschrittsbalken sehen

    Die Leitung einer Versammlung braucht oft noch genauere Einblicke und Infos als die Teilnehmenden: beispielsweise die Steuerung der Redeliste, Infos zum Abstimmungsvorgang oder Daten der Teilnehmenden.
    Damit diese Gruppe den Fortschrittsbalken bei Abstimmungen und Wahlen sehen kann, aber diese nicht selbst steuern kann, müssen folgende Rechte ausgewählt werden:
    • "Darf Redelisten verwalten"
    • "Darf die Namen der Benutzer sehen"

    Rechte für Antragseinreichungen

    Rechte können z.B. im Verlauf der Vorbereitungen oder während der Versammlung verändert oder auch entzogen werden.
    Typische Beispiele sind z.B. das Einreichen von Anträgen mit bestimmten Fristen. Nach Ablauf einer Frist, könnten z.B. den Delegierten das Gruppenrecht zum Erstellen von Anträgen oder Änderungsanträgen entzogen werden.

    Hinweise und Tipps

    • Import von Teilnehmenden-Daten
    • Option - Öffentlicher Zugang: Bei öffentlichen Veranstaltungen können anonyme Gäste ohne personalisierten Account Zugang zum System erhalten. Um diese Funktion nutzen zu können, muss eine globale Freischaltung erfolgen. Dies erfolgt auf Organisationsebene unter > Einstellungen > Öffentliche Veranstaltungen aktivieren durch einen Superadmin. Anschließend können einzelne Veranstaltungen öffentlich geschaltet werden. Dies erfolgt in den Veranstaltungseinstellungen unter > Allgemein > System > Öffentlichen Zugang aktivieren. Nach Aktivierung erscheint in der Gruppenrechte-Matrix eine neue Gruppe "Öffentlich", über die gewünschte Berechtigungen vergeben werden können.
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