Änderungsempfehlungen: Über Klicken auf das Plus zwischen Zeilennummer und Zeile können Änderungsempfehlungen direkt am Text eingegeben werden.
Anhänge: Um Anhänge an Anträge zu speichern, laden sie diese vorher unter > Dateien hoch. Anhänge können auch nachträglich noch eingepflegt werden. Anhänge werden beim PDF-Export nicht einbezogen.
Antragsbearbeiter*in: In den Einstellungen > Anträge > Formalia > Auswahlfeld 'Antragsbearbeiter*in' aktivieren. Ist nur für Admins sichtbar, die das Recht haben Metadaten zu bearbeiten. Dient insbesondere der internen Arbeitsstrukturierung.
Antragseinleitung/Präambel: Wenn der Antrag einen "finalen" Status erreicht hat, d.h. wenn im
Arbeitsablauf kein "nächster Status" definiert ist, wird die Antragseinleitung
automatisch für den PDF-Export ausgeblendet.
Antragssteller*in: Antragssteller*in definieren sich in der Regel aus der Teilnehmendenliste. Falls dies nicht der Fall ist kann nach dem Anlegen eines Antrages das Feld Antragsteller*in bearbeitet und die > "Erweiterung" für individuelle Einträge genutzt werden. Über die > Einstellungen > Anträge > Formalia können sie das > Antragsteller*in-Erweiterungsfeld bereits im Antragserstellungsformular aktivieren.
Antragstitel: Wenn die Überschrift bzw. der Titel eines Antrags Gegenstand von Änderungsanträgen sein soll, befolgen Sie bitte folgendes:
- Geben Sie den Titel Ihres Antrags in der Zeile "Titel" ein.
- Schreiben Sie den Titel Ihres Antrags zusätzlich bitte auch in das Texteditorfeld unterhalb der Titelzeile und formatieren Sie ihn als "Überschrift 1". Klicken Sie dazu im Texteditormenü ganz links in die erste Schaltfläche mit der Voreinstellung "Absatz", wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Überschriften" und anschließend die Option "Überschrift 1".
Antragsblöcke: Um mehrere Anträge im Block abzustimmen, kann die Funktion "Antragsblock" genutzt werden. Voraussetzung: Es liegen zu den Anträgen Empfehlungen vor.
Anwesend: Um über einen Antrag abzustimmen, müssen stimmberechtigte Personen auf "anwesend" (im Profil oben rechts) gesetzt sein.
Arbeitsabläufe: Sie können unter > Anträge > 3-Pkt-Menü > Arbeitsabläufe neue Arbeitsabläufe hinzufügen oder bestehende anpassen.
Bezeichner/Laufende Nummer: Als Bezeichner können sie eine individuelle Bezeichnung für einen Antrag vergeben, z.B. ein eindeutiger alphanumerischer Name zur Identifizierung. Die laufende Nummer dagegen ist ein datenbankseitiger Zähler und kann nicht geändert werden. Unter den > Einstellungen > Anträge > Nummerierung und Sortierung können die Bedingungen für die Bezeichner definiert werden. Der Bezeichner kann auch nachträglich noch automatisch geändert und sortiert werden, siehe Thema Sachgebiete.
Interner Status: den internen Status für Anträge gibt es nicht explizit. Er definiert sich aus folgenden 2 Einstellungen:
- > Anträge > 3-Pkt-Menü > Arbeitsabläufe > komplexer Arbeitsablauf > Zugriffsbeschränkung > "Darf Anträge im internen Status sehen"
- Parallel muss dazu in > Teilnehmende > 3-Pkt-Menü > Gruppen > Anträge > "Darf Anträge im internen Status sehen" bei der jeweiligen Gruppe aktiviert werden.
- Weitere Zugriffsbeschränkungen können definieren werden, nach den angebotenen Optionen.
Listen und Aufzählungen: Nutzen sie nach Möglichkeit im Antragstext einfache Listen ohne zusätzliche Formatierungen oder verschachtelte Listen.
Originalfassung: Die Originalfassung eines Antrages sollten sie wenn möglich nicht mehr ändern und anpassen, sobald Änderungsanträge auf diesen referenziert werden.
- Insbesondere das Löschen von Absätzen oder Zeilen im Originalantrag führt zur fehlerhaften Darstellung, wenn es noch bestehende Referenzen zu Änderungsanträgen gibt. Diese Konflikte müssen vorher bereinigt werden.
- Zum nachträglichen Auflösen dieser Konflikte fügen sie die entsprechenden Zeilen oder Absätze wieder ein, löschen dann die Änderungsanträge (sofern dies mit ihrer Logik stimmig ist) und fahren dann erst mit der weiteren Bearbeitung fort.
Schriftgröße: Die Schriftgröße (für den PDF Export) lässt sich unter Einstellungen > Abschnitt "Exportieren" ändern. Schriftgröße 10 ist die
Standardeinstellung, die in der Regel gut zur Zeilenlänge 85 passt (>
Einstellungen > Anträge).
Sprecher*innen: In den Einstellungen > Anträge > Formalia > Auswahlfeld 'Sprecher*in' aktivieren. Ist nur für Admins sichtbar, die das Recht haben Metadaten zu bearbeiten. Dient insbesondere der internen Arbeitsstrukturierung, wer den Antrag bzw. Empfehlungen auf der Veranstaltung vorstellt.
- Daher, packen sie Tabellen entweder in die Begründung, oder in einen Anhang.